home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr11 / codu202.zip / CONG131.DOC < prev   
Text File  |  1993-06-16  |  9KB  |  231 lines
  1. Note 2/1/92
  2.  
  3. How to update Cong data.
  4.  
  5. Updates to Congressional data are distributed in "CODUmdd.zip" files,
  6. where m=the month (1-9 and A=10=October, B=11=November, 
  7. C=12=December) and dd = the day of the month of release.
  8. To update, you only need the one with the latest date.  Earlier 
  9. update files should be deleted.  
  10.  
  11. To update:
  12.  
  13. 1.  put "CODUmdd.zip" in your cong directory.
  14.  
  15. 2.  unzip it with the "-o" option, (pkunzip -o CODUmdd)
  16.  
  17. That's it.
  18.  
  19. You are referred to the "Congmdd.doc" file for information on the 
  20. Cong 131 series.
  21.  
  22.  
  23.  
  24. = = = = = = = = = = Notes 1/31/93 = = = = = = = =
  25. 131 Notes:
  26.  
  27. 1.   Important. You need three files: cong131, comm131 and 
  28. cope131.  Unzip them in your cong directory.  If you need to save 
  29. letters that you have written previously within Cong, move colet.dat 
  30. and colet.mem to another directory and copy them back in after you 
  31. are up and running.
  32.  
  33.     Old versions: cong120, comm120, cong125, cope125, etc., should 
  34. be purged.
  35.  
  36. 2.  The new members of the 103rd Congress are now in, as are most of 
  37. their main committee assignments.  Sub-committee assignemnts in this 
  38. release mean nothing.  Disregard them.  (Sub-committee assignments 
  39. are made within the individual committees, and this i in process.)  
  40.  
  41. 3.  The room numbers and telephone numbers for new members and for 
  42. those who changed districts are absent or probably in error.  An 
  43. update with new room numbers and telephone numbers of most members 
  44. should be available to registered users by January 31rd and to 
  45. others shortly thereafter. 
  46.  
  47. 4.  You'll notice that I have left the old members in cong, marked with 
  48. an "o".  The new members are marked with an "n" and those re-elected 
  49. or returning with an "r".  For Senators, the year that she 
  50. is up for re-election is going in that slot soon, e.g. "4"=1994, 
  51. "6"=1996, "8"=1998.
  52.  
  53. 5.  Note that you can delete members (using the delete key).  So, if 
  54. you find the presence of the old members confusing, you can get rid 
  55. of them as you go.  Be careful ... keep a backup.
  56.  
  57. 6. If you tried to call RSC recently, try again. We did have 
  58. answering machine problems.
  59.  
  60.  
  61. = = = = = = = = = General Info on Cong = = = = = = = =
  62.  
  63. Cong_II Documentation.
  64.  
  65. General.
  66.  
  67. Overview.
  68.  
  69.      Cong-II is a congressional database and automatic      
  70. correspondence generator.  It allows the user to locate Senate
  71. and House members by name, state, district, party, body,
  72. committee, subcommittee, etc.  Once the user locates a member,
  73. contact and other information is available.
  74.  
  75.      The user may tag members to receive correspondence at any
  76. time.  To generate correspondence, the user may use the built-in
  77. editor, which includes a spell checker.  The user can generate a
  78. properly addressed, personalized correspondence to each tagged
  79. member, with or without a FAX cover sheet.  The letters may be 
  80. formatted for windowed envelopes, if desired.
  81.  
  82. Ease of Use.
  83.  
  84.      Cong-II has more than enough help built into the program,
  85. thus you need not study this document with diligence to be able
  86. to use Cong-II. Three lines at the bottom of each screen are
  87. devoted to help information.  In cases where more room is needed,
  88. the F1 key pops up an additional help screen. There is also a
  89. key-line on each screen to remind you of often used keys.  F1 
  90. provides a list of active cmmand keys anytime.
  91.  
  92. Installation.
  93.  
  94.     Simply place the three files in the same sub-directory and 
  95. decompress them.  Then type "COii". 
  96.  
  97.      Comm131     Files common to both Cong-II and PE
  98.      Cong131     Files for version 2.131 of Cong-II
  99.      Cope131     Files for version 2.131 of PE(Personal Cong)
  100.      
  101.      (We are going to be issuing just data files soon, so it will be 
  102. easy and quick to update.  Our BBS is not yet ready for public 
  103. use ...)
  104.  
  105.      To run them just go to the directory and type "Coii", the name 
  106. of the main executable file.  
  107.  
  108. General Operation.
  109.  
  110.      Use the arrow keys to highlight a menu choice and to move
  111. highlight bars. Press <Enter> to accept the highlighted item as
  112. your choice.
  113.  
  114.      Read the bottom three lines on each screen if you have
  115. questions. They will probably have your answer or will tell you
  116. how to proceed.
  117.  
  118.      When you are shown a list of members or committees on the
  119. screen, you will normally see a locator field at the top of the
  120. screen. Enter the first few characters of the name you are
  121. looking for. This will position the list at a name beginning with
  122. those letters. 
  123.  
  124.      At the top of the screen(s) are data, such as the date, the
  125. time, memory remaining, etc. Watch your memory. When it gets low
  126. (e.g. 10,000 bytes left), best to escape back to the main menu
  127. and start over.
  128.  
  129. Members.
  130.  
  131.      The first choice on the main menu is Members. This takes you
  132. to a screen that lists all members of both bodies. The following
  133. keys apply to most member lists: (You need not try to remember
  134. these keys. All are identified on the screens to which they
  135. apply.) 
  136.  
  137.     Alt-D  Show democrats only
  138.     Alt-R  Show republicans only
  139.     Alt-P  Show both (Parties)
  140.  
  141.     Alt-S  Show Senate only
  142.     Alt-H  Show House only
  143.     Alt-B  Show both again
  144.  
  145.     Alt-T  Show all by State. Escape to return to by name.
  146.  
  147.     Gray + Key  Tag the highlighted member
  148.     Gray - Key  Un-tag the highlighted member
  149.     Alt-U  Un-tag all members
  150.  
  151.     Alt-G  Show only the tagged members. Alt-G again shows all.
  152.     Alt-L  Select a letter and print it (to the screen, to a file
  153. or to a printer port) for all tagged members.
  154.  
  155.     Esc    Returns
  156.     Pup/PgDn  Moves forward or backward one screen full.
  157.  
  158.     Pressing <Enter> while a member is highlighted will show
  159. details about the member.  When the member's details are shown,
  160. Alt-C will show a list of the committees that the member is
  161. assigned to.  Pressing <Enter> on a member's committee will show its 
  162. members (just as it does under Committees).  
  163.  
  164. Committees.
  165.  
  166.    This choice allows you to view a list of committees. The
  167.  following keys apply:
  168.  
  169.      Alt-M  shows only Main committees
  170.      Alt-A  shows all again (both main and subcommittees)
  171.  
  172.      Alt-H  shows House committees only
  173.      Alt-S  shows Senate committees only
  174.      Alt-J  shows Joint committees only
  175.  
  176.      Pressing <Enter> while a committee is highlighted will show
  177. a list of members of that committee. Members may be tagged (and
  178. un-tagged) for letters using the Grey "+" and Gray "-" Keys on
  179. these screens. Pressing <Enter> on a highlighted member is the
  180. same as under Members, (member details are shown and Alt-C, from
  181. the detail screen, lists the members committees).
  182.  
  183. Edit Letters.
  184.  
  185.      Press <Alt-E> from the members table in Cong to create or edit 
  186. letters, or pick the <Letters> choice from the main menu.  Note that 
  187. Alt-C duplicates a letter, which then may be edited as a different 
  188. letter.  Each letter has a single letter code and a description 
  189. field for your use.  Duplicate letter codes are not allowed.  Change 
  190. it after duplicating a letter or else it Cong-II will beep (complain).  
  191. Press <Enter> to get to the edit screen. When in the text edit 
  192. screen area, press F1 for help. There are a number of keys 
  193. available, such as F4 for spelling checks, F5 for searches and F7 
  194. for Cutting and Pasting (within and among letters).
  195.  
  196.      You do not print letters from letter edit area. You only create 
  197. and edit letters there. You select the members to receive letters by 
  198. "Tagging" them under Members or Committees. You then press Alt-L to 
  199. select the letter text (by letter code).  Alt-P then causes the 
  200. letters to be printed to a buffer, where you may view them before 
  201. sending them on to the printer or a file.  The letters are printed 
  202. to all tagged members.  If none print, maybe nobody is tagged.  
  203. Alt-F toggles the FAX sheet on/off.  Labels may also be printed.
  204.  
  205. Defaults.
  206.  
  207.      This is where you enter you stationery letter head data and
  208. other personal data.
  209.  
  210. Register.
  211.  
  212.      This is where you can register for the program. Registered
  213. users receive technical support and information on Cong and other
  214. RSC products and are offered pre-release versions of new or
  215. upgraded RSC products (and personalized codes which may be
  216. required to activate special features in future RSC products.)  The 
  217. data on the new members will be available to registered users toward 
  218. the end of January.
  219.  
  220. Technical Support.
  221.  
  222.      Technical support is available to registered users by
  223. calling (703) 463-7986.
  224.  
  225. Personal.
  226.  
  227.     To run PE, just pick that choice from the main menu.  When 
  228. inside, press f1 for a list of command keys.  Note the <Tutorial> 
  229. choice.  That will give you a quick familiarizatiion run through.
  230.  
  231.     More docs will be available soon.